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BTS CGO - Epreuve 5 Analyses de gestion et organisation du système d'information

Unité U5 : Analyse de gestion et organisation du système d'information

P4 - Production et analyse de l'information financière

(Ce processus est étudié en 1ère et 2ème année – Epreuve E4 + E5)

4.4 Participer à des opérations de consolidation

  1. Participer à l’établissement de la liasse de consolidation.

4.5 Établir et analyser l’information financière

  1. Participer au choix des méthodes  indicateurs pertinents.
  2. Analyser le cycle d'exploitation,  le cycle d’investissement et la rentabilité.
  3. Analyser les flux financiers.
  4. Participer à la formulation d’un diagnostic financier.
  5. Mettre en œuvre les progiciels spécialisés.
  6. Effectuer la récupération des données comptables informatisées pour établir les analyses financières.

P5 - Gestion de la la trésorerie et du financement

(Ce processus est étudié en 1ère année – Epreuve E4 + E5)

5.1 Collecter les informations nécessaires à la gestion des investissements

  1. Identifier l’information (qualitative ou quantitative) utile pour l’évaluation de la rentabilité d’un investissement.

5.2 Participer aux choix des investissements

  1. Concevoir et mettre en œuvre des applications informatiques permettant la simulation.
  2. Évaluer la rentabilité économique d’un projet d’investissement.
  3. Mettre en œuvre les critères de choix d’investissement les plus conformes à la stratégie de la firme.

P6 - Gestion des immobilisations et des investissements

(Ce processus est étudié en 2ème année – Epreuve E4 + E5)

6.1 Suivre et optimiser la trésorerie ; financer l’exploitation

  1. Identifier le moyen de paiement adapté pour assurer les  règlements.
  2. Traiter et comptabiliser les flux de trésorerie, encaissements, décaissements (y compris les flux en devises).
  3. Contrôler les comptes de trésorerie.
  4. Gérer les excédents et les découverts :
    - identifier les différentes formes de crédits bancaires et non bancaires. 
    - calculer leur coût. Participer au choix du mode de financement de l'exploitation.
  5. Participer au choix des moyens de placement.

6.2 Participer à la détermination de besoins de financement particuliers liés aux situations de création, croissance, de défaillance

  1. Déterminer les besoins dans le cadre :
    - de la création d’une entreprise ;
    - de sa croissance interne et externe.
  2. Interpréter un tableau de flux de trésorerie et établir un diagnostic financier permettant en particulier d’anticiper les situations de défaillance.

6.3 Participer au choix des modes de  financement particuliers et assurer le suivi du mode de financement retenu

  1. Recenser les différents modes de financement. 
  2. Calculer le coût réel d'un moyen de financement ou d'une combinaison de moyens.
  3. Mesurer les conséquences sur la structure financière.
  4. Participer au choix de la solution optimale.
  5. Comptabiliser la solution retenue
  6. Établir un plan de financement.
  7. Renseigner l'annexe comptable

P7 - Détermination et analyse des coûts

(Ce processus est étudié en 1ère année – Epreuve E5)

7.1 Participer à la définition du système de calcul des coûts et à son adaptation

  1. Identifier les objectifs et les contraintes d'un système  de calcul des coûts dans une organisation donnée.
  2. Analyser la pertinence du système de calcul des coûts.
  3. Proposer des améliorations ou de nouveaux modèles en adéquation avec l’évolution de l'organisation ou de ses objectifs.

7.2 Mettre en œuvre différents modèles de calcul de coûts

  1. Identifier les charges et les produits à prendre en compte pour le calcul des coûts.
  2. Retraiter les informations de la comptabilité financière pour le calcul des coûts.
  3. Appliquer les procédures d’affectation, de répartition et d’imputation des charges aux différents niveaux de coûts.
  4. Calculer les coûts des produits, des services, des activités, des processus.
  5. Utiliser des logiciels spécialisés ou des logiciels-outils pour le calcul des coûts et leur présentation.

7.3 Analyser les coûts pour l’aide à la décision

  1. Analyser l’évolution des coûts en fonction du niveau d’activité de l’entreprise.
  2. Évaluer le risque d’exploitation.
  3. Proposer la méthode de calcul des coûts adaptée  à une situation de gestion donnée.
  4. Mesurer l’impact sur les coûts de décisions de gestion.
  5. Utiliser des logiciels-outils pour la présentation et l’analyse des résultats.

P8 - Prévision et gestion budgétaire

(Ce processus est étudié en 2ème année – Epreuve E4 + E5)

8.1 Participer à la prévision des ventes

  1. Choisir et mettre en œuvre les méthodes et techniques  de prévision adaptées.
  2. Effectuer des simulations correspondant à un choix d’hypothèses.
  3. Apprécier la qualité des prévisions.
  4. Utiliser un logiciel outil pour procéder aux prévisions et aux simulations.

8.2 Participer à l’élaboration de coûts préétablis

  1. Utiliser les nomenclatures, les gammes de fabrication en vigueur dans l’entreprise, les prévisions des coûts des facteurs pour calculer des coûts préétablis.
  2. Calculer des coûts en fonction d’hypothèses sur les niveaux d’activité.

8.3 Participer à l’établissement des budgets

  1. Établir les programmes et les budgets opérationnels.
  2. Établir le budget de trésorerie.
  3. Analyser le budget de trésorerie et proposer des solutions éventuelles d’équilibrage.
  4. Établir les états de synthèse prévisionnels.

P9 - Mesure et analyse de la performance

(Ce processus est étudié en 2ème année – Epreuve E5)

9.1 - Participer au processus de pilotage de la performance

  1. Participer au diagnostic.
  2. Participer à la mise en œuvre d’outils de pilotage de la performance.

9.2 - Participer au contrôle budgétaire

  1. Calculer et analyser les écarts entre réalisations et prévisions.
  2. Mettre en œuvre un logiciel spécifique ou un logiciel outil pour le contrôle budgétaire.
  3. Repérer les écarts significatifs.
  4. Établir un diagnostic sur les causes des écarts.

9.3 - Participer à l’élaboration du tableau de bord opérationnel et à la remontée des comptes ("reporting")

  1. Identifier les critères de performance d’un service, d’une activité, d'un centre de responsabilité.
  2. Identifier les facteurs explicatifs de la performance.
  3. Proposer des indicateurs de mesure de ces critères et de ces facteurs.
  4. Construire et renseigner un tableau de bord.
  5. Mettre en œuvre un tableur et / ou un système de gestion de base de données.
  6. Analyser un tableau de bord.
  7. Participer à la procédure de remontée des comptes.

P10 - Organisation du système d'information comptable et de gestion

(Ce processus est étudié en 1ère et 2ème année – Epreuve E5)

10.1 Participer à la conception et à l’évolution du système d’information comptable et de gestion

Interpréter et compléter des schémas représentant :
  1. des flux d’informations,
  2. une organisation des données,
  3. un enchaînement des traitements,
  4. une articulation entre données et traitements ;
et prenant en compte en tant que de besoin :
  1. les règles de gestion et les contraintes de l’organisation ;
  2. les autorisations d’accès et d’utilisation des données et des traitements ;
  3. la répartition des données et des traitements et la localisation des acteurs ;
  4. la gestion de l’historique des données et des résultats.

10.2 Participer à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication

  1. Exploiter les ressources et les potentialités d’un réseau étendu, en particulier en matière de services intranet, extranet, internet.
  2. Définir des besoins en ressources dans un environnement de réseau local.
  3. Installer, paramétrer et maintenir son poste de travail sur les plans matériel et logiciel (système d’exploitation, logiciels professionnels, ensemble de logiciels bureautiques et de communication).

10.3 Gérer un système d’information personnel ou limité à un service

  1. Procéder au stockage des données.
  2. Garantir la sécurité des données.
  3. Réaliser la sauvegarde périodique des données.
  4. Rechercher, collecter, mettre en forme, diffuser des informations internes et externes au système d’information.
  5. À partir d’un dossier d’analyse, développer et mettre en œuvre une application sous un système de gestion de bases de données :
    - implanter la base correspondant aux schémas de données et de traitements ;
    - décrire et mettre en place des formulaires, des états, des requêtes, des traitements.
  6. Développer et mettre en œuvre une application bureautique.