• Durée de formation

    De 9 à 18 mois, 600h

    Garantie réussite 5 ans

    Avec COMPTALIA, vous pouvez débuter votre formation à tout moment de l'année !
    Vous adaptez votre rythme de formation grâce au planning de formation personnalisé, élaboré avec vous.

    3 exemples de plannings :

    Le planning accéléré est-il fait pour vous ? Planning Accéléré

    16h d'étude hebdomadaire sur 9 mois

    Conseillé pour les demandeurs d'emploi
    ou étudiants
    .

    Le planning standard est-il fait pour vous ? Planning Standard

    12h d'étude hebdomadaire sur 12 mois

    Conseillé pour les personnes
    en activité
    .

    Le planning confort est-il fait pour vous ? Planning Confort

    8h d'étude hebdomadaire sur 18 mois ou plus

    Conseillé pour ceux qui veulent
    prendre leur temps ;-)


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    Faites-vous rappeler

  • Programme


    Sage et Ciel - Partenaires Depuis plus de 8 ans

    Le programme est centré sur les connaissances professionnelles, vous abordez ainsi tous les aspects de la gestion utiles à votre futur poste.

    Gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs

    • Identification de la clientèle
      • Démarche mercatique
      • Typologies de clientèles
      • Segmentation
      • Variables explicatives du comportement d'achat
      • Processus de l'acte d'achat
    • Prospection et qualification des prospects
      • Sources et types d'informations sur la clientèle
      • Méthodologie de prospection
    • Détection et analyse d'appels d'offre
      • Appel d'offres
      • Méthodologie et dématérialisation
    • Présentation de l'offre commerciale
      • L'offre commerciale nationale
      • L'offre commerciale internationale
      • Les documents d'information commerciale
    • Contrats commerciaux
      • Contrat commercial
      • Règles et usages spécifiques aux écrits commerciaux
      • Contentieux et procédure judiciaire
    • De la proposition commerciale au règlement
      • Documents commerciaux
      • Conditions générales de vente
      • Règles Incoterms
      • Traçabilité
      • Balance âgée
    • Comptabilité et fiscalité, clients et fournisseurs
      • Partie double et principes comptables
      • Organisation comptable
      • Écritures comptables relatives aux ventes
      • Mécanisme de la TVA et de la TVA intracommunautaire
      • Etat de rapprochement
    • Le système d'information clients
      • Système d'information mercatique (SIM)
      • Gestion de la relation client (GRC)
      • Information commerciale : nature et objet
      • PGI : principes et intérêts
      • Fonctionnalités avancées d'un tableur : la consolidation
    • L'information, le conseil et l'accueil au client
      • Communication orale professionnelle orientée vers les clients
      • Aménagement de l'espace de travail
    • Les réclamations
      • Politique qualité de l'entreprise
      • Traitement et suivi des réclamations
      • Coût de non-qualité lié aux réclamations
    • Les achats
      • Fonction d'achats et typologie des achats
      • Gestion des achats
      • Budget des approvisionnements
      • Contrôle budgétaire
    • La sélection des fournisseurs et des articles
      • Méthodologie Critères de sélection
      • Recherche d'informations
      • Appel d'offres
      • Comparaison des offres
      • Système d'information fournisseurs (SIF)
    • La négociation des achats
      • Objectifs de la négociation d'achat
      • Argumentation
      • Taux de marge, taux de marque et coefficient multiplicateur
      • Matrice des achats
      • Incidences fiscales des opérations intracommunautaires
      • Moyens de transports et choix du contrat
    • Cadre juridique de l'achat
      • Procédure d’achats
      • Clauses du contrat d’achat
      • Conditions générales d’achat et de vente
      • Outils de suivi des commandes
      • Contrat de location-achat (crédit-bail)
    • Suivi des achats et des règlements
      • Contrôles de livraison
      • Écritures comptables relatives aux achats
      • TVA
      • Échéanciers
      • État de rapprochement
    • Critères de performances des fournisseurs
      • Évaluer la performance des fournisseurs et des sous-traitants
      • Renforcer le partenariat avec les fournisseurs

    Organisation et planification de l'activité

    • L'assistant de gestion d'une PME
      • Définition et structure de la PME
      • Environnement de la PME
      • Style de management
      • Rôle de l'assistant
    • La collecte d'informations
      • Sources d'information
      • Techniques de recherche
      • Conditions d'accès à l'information
    • La résolution de problèmes
      • Identifier le problème
      • Rechercher les causes
      • Rechercher des solutions
      • Mettre en oeuvre des solutions
    • L'organisation des activités administratives
      • Analyse des activités
      • Analyse de la répartition des tâches
      • Analyse des flux d'informations
      • Analyse des traitements
      • Conduite du changement
    • Les coûts administratifs
      • Coûts complets
      • Coûts fixes et coûts variables
      • Budgets
    • La gestion du temps
      • Evaluer le temps
      • Déterminer les priorités
      • Identifier les contraintes
      • Les objectifs
      • Les outils de la gestion du temps
    • L'ordonnance et la planification
      • Ordonnancement et planification des tâches
      • Outils de planification - Module de gestion du temps d'un PGI
      • Organisation des déplacements - Organisation et participation à des événements
    • Les formes de partage de l'information
      • La définition et les finalités du contrôle de gestion
      • Coûts et performances
    • Le logiciel de messagerie
      • Création de comptes et de mots de passe
      • Groupe et liste de diffusion
      • Création et mise à jour d'un carnet d'adresses

    Gestion du système d'information

    • La notion d'information et les concepts associés
      • Système d'information
      • Information, donnée, connaissance
      • Caractéristiques, qualités et fonctions de l'information
      • Analyse et organisation des données
    • Le système d'information et sa représentation
      • Flux d'informations, processus, matériels et logiciels
      • Représentations du système d'information
    • Le droit de l'information
      • Collecte et traitement des données nominatives
      • Protection de l'information
    • La nature et le cycle de vie des documents
      • Cycle de vie du document numérique et non numérique
      • Élaboration d'un plan de classement
      • Organisation matérielle du classement
      • Organisation logique de supports numériques
    • Gestion et l'archivage des documents
      • Les types d'archives et la nature des documents à archiver
      • La méthodologie d'organisation d'un archivage
      • Les modalités d'accès aux archives et la sécurité des données
      • La gestion électronique des documents
      • Les délais légaux de conservation des documents
      • La valeur juridique des documents dématérialisés
      • L'organisation de la traçabilité des documents électroniques
    • Le réseau local et le réseau étendu
      • Définition et intérêt d'un réseau
      • Typologie des serveurs : fichiers, applications, communication, données
      • Equipements d'un réseau
      • Typologie des réseaux et fonctionnement client/serveur
    • Protection d'un réseau informatique et des postes de travail
      • Gérer les droits des groupes d'utilisateurs
      • Politique de gestion des risques
      • Risques et solutions
      • Sauvegarde informatiques
    • Les supports de stockage de l'information
      • Nature et typologie des supports de sauvegarde des données
      • Procédures de sauvegarde et d'accès
      • Modalités d'archivage des documents numérisés
    • Gestion des comptes dans une application multi-utilisateurs
      • Comptes d'utilisateurs et groupes
      • Droits et profils d'utilisateurs
      • Sécurité et nouvelles pratiques

    Communication globale

    • Le management de la communication globale
      • Les formes de communication
      • La communication interculturelle
      • Les technologies de la communication
    • Méthodologie de création d'écrits professionnels
      • Caractéristiques de la communication écrite
      • Structure des écrits professionnels
      • Méthodologie de rédaction d'un écrit
      • Cycle de vie d'un document
    • Identité visuelle, texteurs et formulaires
      • Logotype, couleurs, typographie, charte graphique
      • Styles de caractères, sommaire et index, publipostage
      • Formulaires word, excel, access, en ligne
    • L'interface homme-machine : normes XML et HTML
      • Ergonomie et interface homme-machine
      • Interopérabilité et normes XML
      • Normes HTML
      • Construire un site Web
    • La communication interpersonnelle
      • Composantes de la communication
      • Construction du sens du message
      • Techniques de communication
      • Spécificités de la communication orale professionnelle
      • Comportement relationnel
      • Argumentation et types d'arguments
    • La gestion des conflits
      • Processus de conflits
      • Types et sources de conflits
      • Attitudes dans le conflit
      • Modalités de dépassement
    • La communication commerciale
      • Les composante de la communication commerciale
      • Concevoir une action commerciale
      • Concevoir un cahier des charges
      • Concevoir un plan média
      • Contrôler l'efficacité du plan média et concevoir un tableau de bord
      • Construire un argumentaire commercial

    Pratique du logiciel SAGE 100

    • Contrôler la saisie des écritures
    • Vérifier le lettrage des comptes
    • Contrôler les déclarations de TVA
    • Réaliser le suivi des tiers
    • Clôturer les comptes mensuels
    • Établir une balance, un bilan et un compte de résultat
    Partenaire officiel SAGE

    Une formation au logiciel SAGE pour être opérationnel !

    Les didacticiels SAGE en vidéo

    De nombreux didacticiels sont mis à votre disposition pour vous former sur les logiciels incontournables de la profession.



  • Validation & Certification

    Nos formations répondent à un besoin précis de qualification pour développer ses compétences professionnelles,
    élargir ses connaissances ou apprendre un métier.

    À l’issue de votre formation GRADUATE Gestionnaire Petite ou Moyenne Structure,
    vous présentez un Titre professionnel reconnu par l'État et/ou un Certificat de formation STUDI.
    Vous recevez aussi une attestation de suivi de formation.


    Titre professionnel
    Gestionnaire Petite ou Moyenne Structure

    Niveau III (BAC+2) • Certifié par l'État • Publié au JO du 25/11/2011. Certificateur : DIRECCTE - Ministère chargé de l'emploi.


    Passer l'examen

    Juin ou décembre


    Lieux - Au choix

    Région parisienne ou Lyon ou Lille

    Pour obtenir votre Titre, vous devez valider les 3 Certificats de Compétences Professionnelles (CCP) selon les modalités suivantes :

    • 1 épreuve de synthèse (Mise en situation prof.) : 7h
    • 1 Dossier Professionnel (DP)
    • 1 entretien technique : 45min avec 1h de préparation
    Consultez le répertoire officiel de certification


    Certificat STUDI
    Assistant de gestion

    Le Certificat STUDI atteste la maîtrise des connaissances et savoir-faire de la formation suivie.


    Passer l'examen

    Mai ou novembre


    Lieux - Au choix

    En ligne, de chez vous

    Vous validez votre Certificat selon les modalités suivantes :

    • Tout au long de la formation : 40% de la note finale
    • Session finale en ligne de certification : 60% de la note finale

    L'attestation de suivi de formation

    L'attestation de suivi de formation précise la formation suivie, le volume horaire, les objectifs et les compétences acquises.


    Le GRADUATE,
    la meilleure alternative au BTS !

    Visionnez la vidéo
    Connaissez-vous les avantages d'un GRADUATE ?


    Stage ou expérience professionnelle

    Le stage n'est pas nécessaire pour les personnes justifiant d'une expérience professionnelle significative dans le secteur d'activité, ni pour les personnes en activité professionnelle.

    Si vous le souhaitez, vous pourrez réaliser un stage conventionné avec COMPTALIA vous permettant de vous projeter dans le secteur professionnel et de développer de façon opérationnelle vos pratiques et compétences acquises en formation.

    Pour ceux et celles qui n'ont pas d'expérience professionnelle dans le secteur, le stage permet de faciliter l'élaboration du Dossier Professionnel à remettre à l'examen. Il consiste à décrire les pratiques professionnelles du métier par activités, illustrées d'exemples.

    Un accompagnement spécifique à l'élaboration du Dossier Professionnel DP est proposé par COMPTALIA, pour augmenter vos chances de réussite à l'examen.

  • TESTEZ NOUS

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    Nous vous offrons un cours complet.

    Testez votre 1er cours GRATUIT !


  • Débouchés

    Une fois obtenu votre Titre professionnel (de niveau III, BAC+2) de Gestionnaire Petite ou Moyenne Structure, vous trouverez un emploi dans l’une des 3 millions de PME françaises ou dans une structure associative !

    La moitié des emplois salariés en France se trouve dans les PME.

    Augmentez ainsi vos chances de réussite et d’évolution professionnelle en devenant :

    • Assistant de direction de PME
    • Assistant de gestion
    • Adjoint de direction
    • Cadre administratif
    • Responsable d’unité de gestion d’organisme social
    • Dirigeant de SCOP
    • Responsable d’association, secrétaire général

    Qualités requises

    Le Gestionnaire de Petite et Moyenne Structure doit faire preuve de bonnes qualités relationnelles, d’une forte capacité d’adaptation et d’un sens aigu des responsabilités, pour assumer la diversité des missions confiées.

    Plus de 820 000 créations de postes d'ici 2022 !

  • Envie d'en savoir plus ?

    Téléchargez la documentation du GRADUATE Gestionnaire Petit ou Moyenne Structure.

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