SIRH et formation interne : le guide complet pour digitaliser la montée en compétences en entreprise
Le SIRH (Système d'Information de Ressources Humaines) s'impose aujourd'hui comme un outil incontournable pour piloter la formation interne au sein de l'entreprise. Face aux enjeux de développement des compétences, de gestion administrative et de suivi des parcours d'apprentissage, les organisations misent sur ce logiciel puissant pour structurer leur plan de formation et fluidifier chaque processus RH. Que vous soyez responsable des ressources humaines, chef de projet formation ou dirigeant, comprendre les fonctionnalités d'un SIRH dédié à la formation interne devient une véritable stratégie de compétitivité. Selon une étude de Markess by exaegis, 73 % des DRH considèrent la digitalisation RH comme prioritaire en 2024 [1]. Cet article vous guide à travers les enjeux, les solutions et les métiers liés à la mise en place d'un SIRH pour la formation, avec un focus sur la gestion du plan de développement des compétences, l'offre logicielle disponible et les besoins concrets des équipes RH.
Points clés à retenir :
- Le SIRH centralise la gestion administrative de la formation interne et automatise le suivi des apprenants
- Il facilite le pilotage du plan de développement des compétences à tous les niveaux de l'organisation
- La mise en place d'un projet SIRH répond à des enjeux stratégiques : gain de temps, conformité, employabilité
- Les métiers RH évoluent : le gestionnaire de paie, le formateur et le chargé de formation utilisent désormais ces outils au quotidien
- Une formation adaptée (Bac+2 à Bac+5) permet de maîtriser ces solutions et d'accéder à des postes recherchés
- Le CPF et d'autres dispositifs financent l'accès à ces compétences numériques
Qu'est-ce qu'un SIRH appliqué à la formation interne ?
Définition et périmètre du SIRH formation
Un SIRH est un système d'information dédié à la gestion des ressources humaines qui regroupe, dans un logiciel unique, l'ensemble des processus RH : paie, recrutement, gestion des temps, entretiens annuels et formation. Le module « formation interne » d'un SIRH concentre toutes les fonctionnalités permettant d'organiser, de suivre et d'évaluer les actions de formation destinées aux collaborateurs de l'entreprise.
Concrètement, ce type d'outil couvre le catalogue des formations disponibles, les inscriptions, la planification, la gestion des convocations, le suivi des présences, l'évaluation à chaud et à froid, ainsi que la conformité réglementaire (Qualiopi, OPCO, obligations légales). Le SIRH devient ainsi le centre névralgique du développement des compétences dans l'organisation.
Pourquoi digitaliser la formation interne ?
La digitalisation de la formation répond à plusieurs enjeux majeurs. D'abord, elle réduit le temps consacré aux tâches administratives : un chargé de formation passe en moyenne 30 % de son temps à des tâches purement administratives sans SIRH [2]. Ensuite, elle permet une meilleure traçabilité des parcours, essentielle pour justifier des financements auprès des OPCO ou lors d'un audit Qualiopi.
Enfin, le SIRH offre une vision consolidée du niveau de compétences des équipes, ce qui alimente directement la stratégie RH et la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). Cette information devient stratégique dans un contexte où les métiers évoluent rapidement sous l'effet de la transformation numérique.
D'après une étude de l'ANDRH, 68 % des entreprises françaises de plus de 250 salariés utilisent aujourd'hui un SIRH intégrant un module formation, contre seulement 42 % en 2019 [1].
Les enjeux d'un projet SIRH formation dans l'entreprise
Aligner formation et stratégie d'entreprise
Un projet SIRH formation ne se limite pas à un choix technique : c'est une décision stratégique qui engage toute l'organisation. Le logiciel doit permettre d'aligner le plan de développement des compétences avec les objectifs métiers, qu'il s'agisse d'accompagner le lancement d'une nouvelle offre, de préparer une transformation digitale ou de fidéliser les talents.
Le pilotage par la donnée devient central : le SIRH génère des indicateurs de performance (taux de participation, coût moyen par apprenant, taux de satisfaction, retour sur investissement pédagogique) qui alimentent les décisions du management. Ces tableaux de bord facilitent également le dialogue avec la direction générale et les partenaires sociaux.
Répondre aux besoins des collaborateurs et du client interne
Le collaborateur devient un client interne exigeant. Il attend une expérience utilisateur fluide : accès à un catalogue clair, inscription en quelques clics, suivi de son parcours à distance, obtention d'attestations en temps réel. Un SIRH performant répond à ces attentes tout en libérant du temps pour les équipes RH, qui peuvent se recentrer sur l'accompagnement humain et le conseil.
Pour aller plus loin sur ces problématiques, les formations ressources humaines proposées par Comptalia permettent d'acquérir les compétences nécessaires au pilotage d'un projet SIRH de bout en bout.
Sécuriser la conformité et le financement
La législation impose une traçabilité rigoureuse des actions de formation. Le SIRH centralise les preuves nécessaires : émargements, contenus pédagogiques, évaluations, factures. Cette rigueur documentaire conditionne l'obtention des financements OPCO et la validité des certifications Qualiopi.
Un SIRH bien paramétré peut faire économiser jusqu'à 15 % du budget formation annuel en optimisant la gestion des sessions, en évitant les doublons et en maximisant l'utilisation des fonds mutualisés OPCO [2].
Les fonctionnalités clés d'un logiciel SIRH formation
Gestion du catalogue et des sessions
Le module formation d'un SIRH permet de construire un catalogue interne dynamique, mêlant formations présentielles, e-learning, blended learning et parcours à distance. Chaque fiche de formation intègre les objectifs pédagogiques, la durée, le public cible, le formateur, le lieu et le coût. Les sessions se planifient automatiquement selon la disponibilité des ressources humaines et matérielles.
Suivi individuel des parcours et des compétences
Chaque collaborateur dispose d'un espace personnel où il visualise son historique de formation, ses compétences acquises et ses objectifs de développement. Le manager, de son côté, accède à une vision d'équipe qui facilite les entretiens annuels et la construction des plans individuels. Cette cartographie des compétences est une information précieuse pour anticiper les besoins de l'entreprise.
Reporting et analyse des données
Le reporting est l'un des atouts majeurs d'un SIRH moderne. Les indicateurs générés (taux de complétion, taux de satisfaction, coût par heure de formation, budget consommé) permettent de piloter finement la stratégie. À Paris comme en région, les grands groupes intègrent désormais ces données dans leurs bilans sociaux et leurs rapports RSE.
Comment réussir la mise en place d'un projet SIRH formation ?
Cadrer le projet et définir les besoins
Un projet SIRH réussi commence par un cadrage précis. Il s'agit d'identifier les besoins réels de l'organisation, de cartographier les processus existants et de définir les priorités. Cette phase implique la DRH, la DSI, les managers opérationnels et un panel de collaborateurs. Un cahier des charges rigoureux évitera les mauvaises surprises lors du déploiement.
Choisir la solution adaptée
Le marché propose une multitude de solutions : suites SIRH complètes (SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday), acteurs français (Cegid, Talentsoft, Lucca, PeopleSpheres) ou logiciels spécialisés dans la formation (360Learning, Rise Up, Beedeez). Le choix dépend de la taille de l'entreprise, du budget, du niveau d'intégration souhaité et des fonctionnalités attendues.
Accompagner le changement
La réussite d'un projet SIRH repose autant sur la technique que sur l'humain. La conduite du changement, la communication interne et la formation des utilisateurs conditionnent l'adoption de l'outil. Un plan de formation dédié doit être prévu pour les administrateurs RH, les managers et les collaborateurs.
Selon Deloitte, 60 % des projets SIRH sous-performent faute d'un accompagnement au changement suffisant [3]. L'investissement humain reste donc aussi important que l'investissement technologique.
Quels métiers pour piloter la formation interne avec un SIRH ?
Le chargé de formation et le responsable formation
Le chargé de formation est le pilote opérationnel du plan de développement des compétences. Il utilise quotidiennement le SIRH pour construire le catalogue, planifier les sessions, gérer les inscriptions et analyser les résultats. Le responsable formation, quant à lui, définit la stratégie et pilote le budget. Ces métiers exigent une double compétence : maîtrise des outils numériques et connaissance des enjeux pédagogiques.
Le gestionnaire de paie et le SIRH
La paie est historiquement le module central des SIRH. Le gestionnaire de paie utilise ces outils pour traiter les bulletins, gérer les absences liées aux formations et intégrer les coûts pédagogiques dans la comptabilité. Se former à ce métier via un Graduate Gestionnaire de Paie permet d'acquérir une maîtrise complète des logiciels métier et des processus paie.
Pour aller plus loin et intégrer la dimension stratégique, le Bachelor Paie et Social forme des professionnels capables de piloter un projet SIRH global au niveau Bac+3.
Le conseiller en insertion et le formateur pour adultes
Le SIRH ne se limite pas aux grandes entreprises. Les organismes de formation, les missions locales et les centres de formation professionnelle l'utilisent également pour suivre les parcours de leurs bénéficiaires. Le Graduate Conseiller en Insertion Professionnelle prépare à ces fonctions en couvrant à la fois l'accompagnement humain et la maîtrise des outils numériques de suivi.
Se former au SIRH et à la gestion de la formation interne
Des cursus adaptés à tous les niveaux
Les parcours pour maîtriser le SIRH formation vont du Bac+2 au Bac+5. Un Graduate (Bac+2) permet de devenir opérationnel sur les fonctions administratives et le paramétrage. Un Bachelor (Bac+3) donne accès à des postes de coordination et de pilotage. Un MBA (Bac+5) forme aux fonctions stratégiques : DRH, directeur formation, chef de projet SIRH.
Les formations gestion complètent utilement ces cursus RH en apportant les compétences en pilotage de projet, contrôle de gestion et management d'équipe, indispensables pour piloter un déploiement SIRH transverse.
Financer sa formation via le CPF
La majorité des formations RH et SIRH éligibles sont finançables via le CPF. Ce dispositif permet de couvrir tout ou partie des frais pédagogiques, sans impacter le budget personnel. D'autres solutions existent : plan de développement des compétences de l'employeur, PTP (Projet de Transition Professionnelle), aide de France Travail pour les demandeurs d'emploi.
Chez Comptalia, école en ligne du Groupe STUDI, la majorité des formations RH sont éligibles CPF et bénéficient d'une Garantie Diplômé ou Remboursé. Un essai gratuit de 7 jours permet de tester la méthode pédagogique avant engagement.
Apprendre à distance, à son rythme
L'un des atouts majeurs des formations à distance proposées par Comptalia réside dans leur flexibilité. Les apprenants accèdent à plus de 1 000 heures de cours vidéo, participent à des lives quotidiens et bénéficient d'un accompagnement individualisé par des coachs pédagogiques. Cette approche convient parfaitement aux actifs en poste qui souhaitent monter en compétences sans interrompre leur activité.
Conclusion
Le SIRH appliqué à la formation interne transforme en profondeur la fonction RH. En automatisant la gestion administrative, en centralisant les données et en offrant une vision claire du développement des compétences, il permet aux entreprises de piloter leur stratégie formation avec agilité et efficacité. Pour les professionnels des ressources humaines, maîtriser ces outils est devenu un atout majeur d'employabilité.
Que vous souhaitiez vous former à la paie, au conseil en insertion ou au pilotage RH global, Comptalia propose un large catalogue de formations à distance, éligibles CPF et reconnues par l'État. Découvrez dès aujourd'hui les cursus qui vous permettront de devenir un acteur clé de la transformation digitale des RH.
FAQ
Un SIRH (Système d'Information de Ressources Humaines) est un logiciel qui centralise l'ensemble des processus RH d'une entreprise, dont la formation. Il permet de gérer le catalogue de formations, planifier les sessions, suivre les inscriptions, mesurer les résultats et générer des rapports pour piloter la stratégie de développement des compétences.
Le SIRH réduit les tâches administratives, sécurise la conformité (Qualiopi, OPCO), offre une vision consolidée des compétences, améliore l'expérience des collaborateurs et optimise le budget formation. Il permet également de piloter finement la stratégie RH grâce à des indicateurs précis.
Plusieurs parcours sont possibles selon le niveau visé. Un Graduate (Bac+2) en ressources humaines permet d'accéder aux fonctions opérationnelles. Un Bachelor (Bac+3) comme le Bachelor Paie et Social ou le Bachelor Formation et Talent Management prépare aux fonctions de pilotage. Un MBA (Bac+5) ouvre aux postes stratégiques.
Oui, la majorité des formations RH diplômantes sont éligibles au CPF, à condition qu'elles soient inscrites au RNCP et dispensées par un organisme certifié Qualiopi. Chez Comptalia, un conseiller vous accompagne gratuitement dans vos démarches de financement, en combinant si nécessaire CPF, plan de l'employeur et autres dispositifs.
La durée moyenne d'un projet SIRH complet varie de 6 à 18 mois selon la taille de l'organisation et le périmètre couvert. Pour un module formation seul, comptez 3 à 9 mois. La phase de cadrage et l'accompagnement au changement représentent souvent la moitié du temps total.
Absolument. Les écoles en ligne comme Comptalia proposent des cursus 100 % à distance, accessibles 24h/24 depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Les cours en replay, les lives quotidiens et le suivi par un coach pédagogique permettent d'apprendre à son rythme, sans interrompre son activité professionnelle.
Sources
[1] ANDRH & Markess by exaegis — Baromètre de la digitalisation RH 2024 — https://www.andrh.fr/
[2] Fefaur — Étude annuelle sur le digital learning et le SIRH formation en France — https://www.fefaur.com
[3] Deloitte — Global Human Capital Trends 2024 — https://www.deloitte.com/fr/fr/Industries/consumer/about.html?icid=top_about
