Graduate Gestionnaire de paie
- Bac+2
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100% en ligne 24h/24 et 7j/7 • Web & Mobile
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Durée estimée 380h • 9 mois
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Démarrage A tout moment de l'année
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Certification Titre RNCP • Niveau 5 (Bac+2)
Graduate Gestionnaire de paie : devenez l’expert de la paie et de la gestion sociale en entreprise !
Formation dispensée par Studi.
Le Graduate Gestionnaire de paie vous prépare à devenir un professionnel incontournable de la gestion des salaires, des déclarations sociales et du suivi administratif des ressources humaines. En tant que garant de la conformité des processus de paie, vous jouerez un rôle déterminant dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous apprendrez à paramétrer un logiciel de paie en tenant compte des réglementations applicables et des spécificités de l’entreprise, garantissant ainsi une gestion optimale et sécurisée des rémunérations.
Ce que vous apprendrez :
- Gestion de la paie et des salaires : traitement des bulletins de paie, calcul des cotisations sociales et gestion des primes, avantages et indemnités.
- Administration du personnel : suivi des absences, congés, heures supplémentaires et mise à jour des dossiers individuels des salariés.
- Veille réglementaire et conformité juridique : intégration des évolutions en droit social, droit du travail et des nouvelles obligations légales.
- Diagnostic de conformité de la paie : identification des écarts avec la réglementation et mise en place d’actions correctives.
- Rédaction des contrats de travail et gestion des formalités : élaboration des contrats, suivi des embauches et des sorties des salariés.
- Communication avec les collaborateurs et managers : réponse aux questions liées à la paie et aux aspects juridiques pour assurer une bonne compréhension des règles applicables.
- Relations avec les partenaires externes : échange efficace pour garantir la conformité des déclarations et anticiper les évolutions réglementaires.
Pourquoi choisir cette formation ?
- Un métier essentiel et recherché : les gestionnaires de paie sont indispensables au respect des obligations sociales et légales des entreprises.
- Des compétences polyvalentes : paie, droit social, gestion administrative et prévention des litiges.
- Une expertise technique avancée : paramétrage des logiciels de paie, audit de conformité et relation avec les organismes sociaux.
- Un format flexible et accessible à distance : apprenez à votre rythme tout en bénéficiant de l’accompagnement d’experts.
Avec le Graduate Gestionnaire de paie, vous serez prêt(e) à évoluer dans des environnements variés, que ce soit en entreprise, en cabinet comptable ou dans un service de ressources humaines. Vous assurerez la conformité des obligations légales tout en contribuant au maintien d’un climat social sain et équilibré, en facilitant les échanges entre les salariés, la direction et les partenaires externes.
Vous serez capable de :
Programme
- Comment et pourquoi se former à la collecte et au calcul des variables de paie
- Présentation de la Gestion de la Paie
- La gestion de la paie (pour débutants)
- Le temps de travail
- La rémunération
- La méthodologie de collecte et sécurisation des données
- La rémunération brute : l'acquisition et la prise de congés payés
- La rémunération brute : l’indemnité de congés payés
- La rémunération brute : les heures complémentaires
- Présentation de la rémunération brute et de la durée légale du travail
- Présentation de la rémunération brute et le temps de travail effectif
- La rémunération brute : le salaire de base, les primes et la retenue pour absence
- La rémunération brute : les heures supplémentaires et le dimanche travaillé
- La rémunération brute : les heures supplémentaires
- La rémunération brute : les avantages en nature
- La rémunération brute : l’arrêt de travail, la retenue pour absence, la subrogation et les IJSS
- La rémunération brute : l’arrêt de travail et le complément employeur
- La grève et le lock-out
- Application : Collecter et calculer les éléments variables de rémunération
- Les diverses cotisations sociales
- Les bases de calcul des cotisations sociales
- Les réductions de cotisations sociales
- Les régularisations de cotisations sociales
- La détection et correction des écarts
- Application : Calculer et contrôler les cotisations sociales
- La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
- Le règlement du salaire
- Le bulletin de salaire d'un dirigeant sans contrat de travail
- L'activité partielle
- Le bulletin de salaire VRP
- Les bulletins de salaire du BTP (ouvrier)
- Le bulletin de salaire du BTP (ETAM et Cadres)
- Le bulletin de salaire Apprenti
- La gratification stagiaire
- Installer et télécharger SAGE v10 sur Windows 10
- La base de données 2019
- Lancement de l'application
- Découverte de l'application
- La création d'une société
- Le paramétrage d'une société
- Le paramétrage de l'établissement
- La création des fiches salariés
- Le paramétrage des bulletins modèles
- Le paramétrage du salaire brut
- Le paramétrage des cotisations sociales
- Le paramétrage des salaires nets
- Les déclarations sociales
- Questions fréquentes
- Application : Paramétrer le logiciel de paie
- Le salaire net et le salaire imposable
- Les impacts du prélèvement à la source
- Le salaire net à payer et le net social
- La méthodologie de contrôle et détection d'anomalies
- Les enjeux de l'identification et l'analyse des écarts entre la paie et la comptabilité
- Les procédures de contrôle qualité
- Application : Contrôler et valider les bulletins de paie
- La transition numérique
- Le coffre fort numérique
- Le RGPD
- Les procédures d'archivage et délais de conservation
- La sécurisation des accès et niveaux d'autorisation
- Application : Archiver et sécuriser les données de paie
- Comment et pourquoi se former à l'édition et au contrôle des déclarations sociales
- Le livre de paie
- Les modalités déclaratives
- Le contenu des déclarations sociales : la réduction générale et TEPA
- Le contenu des déclarations sociales : les cotisations, le PAS et les contributions sociales
- La gestion des arrêts de travail en paie
- La gestion de la déclaration d'emploi des travailleurs handicapés
- La taxe sur les salaires
- La Cufpa (1) : la taxe d'apprentissage
- La Cufpa (2) : la contribution à la formation professionnelle
- Application : Éditer et transmettre les déclarations obligatoires
- La stratégie globale de digitalisation de l'entreprise
- La digitalisation de la fonction RH
- La digitalisation des dossiers du personnel
- La gestion des mouvements de personnel et mise à jour des données
- L'utilisation des logiciels GED et conformité réglementaire
- Application : Constituer et maintenir les dossiers du personnel
- La notion de droit du travail
- La formation du contrat de travail
- Maîtriser la rédaction d’un contrat de travail
- L’exécution du contrat de travail
- Le contrat de travail à durée indéterminée
- Le CDD et le contrat de travail temporaire
- Le contrat de travail à temps partiel
- Les contrats de formation
- La rédaction du contrat de travail
- Application : Établir les contrats de travail
- Comment et pourquoi se former à gestion des parcours salariés
- Le recrutement
- Les formalités administratives d'embauche
- La suspension du contrat de travail
- L'édition des documents de suspension du contrat
- La rupture du contrat de travail : introduction
- Le licenciement
- Les autres modes de rupture du contrat de travail
- Les fins de contrat : indemnité de précarite, ICP, Indemnité RTT, et autres indemnités
- Les fins de contrat : rupture conventionnelle, départ et mise à la retraite
- Les formalités de rupture du contrat de travail
- L'édition des documents de fin de contrat
- Application : Traiter les entrées et sorties des salariés
- La démarche de veille
- La veille juridique
- Les différents types de veille
- Les sources professionnelles du droit du travail
- La hiérarchie des sources du droit du travail
- La protection sociale, généralités
- La formation professionnelle
- Les pouvoirs de l’employeur et la protection de la santé des salariés
- Comment effectuer et communiquer une veille en matière sociale et paie
- Application : Réaliser une veille juridique
- Les fondamentaux de la communication professionnelle
- L'écoute active
- La communication non verbale
- Les fondamentaux de la prise de parole en public
- Les réunions à distances
- Les écrits interactifs : rédiger une lettre
- Les techniques de communication adaptées au handicap (FALC)
- Le conseil et l'assistance à la direction et aux collaborateurs
- Les fondamentaux de la sécurité sociale
- L’assurance maladie du régime général
- La protection contre le chômage
- L’assurance vieillesse du régime général
- Application : Communiquer avec les collaborateurs et managers
- Les partenaires externes du service paie
- Les outils de communication du service paie avec ses partenaires
- Les contrôles de l’application du droit du travail
- Le contentieux de la relation de travail
- Les procédures de règlement des conflits collectifs
- Les contrôles et le contentieux social
- Le rôle et le contrôle de l'URSSAF
- Application : Communiquer avec les partenaires externes
- L'utilisation d'un SIRH
- Les enjeux d'un SIRH
- Les fonctionnalités du SIRH
- La règlementation inhérente aux SIRH
- Introduction à la notion de base de données
- L'exploitation des bases de données
- Proder Talentsoft ou cornerstone
- La rédaction des courriers à destination du personnel
- La formation et accompagnement des utilisateurs du SIRH
- Application : Assister les utilisateurs du SIRH
- Généralités sur l’environnement Excel
- Le calcul des effectifs
- Le bilan social
- Le recueil préalable des informations RH
- L'édition des tableaux de bord sociaux
- Les outils de visualisation et d'accessibilité des données issues de la paie
- L'analyse et le suivi des tableaux de bord sociaux
- L'analyse et la prévision de la masse salariale
- L’association des salariés aux performances de l’entreprise, généralités
- La participation
- L'intéressement
- Les plans d’épargne salariale
- Application : Concevoir des supports de reporting et d’aide à la décision
En complément, ce programme vous propose des modules dédiés à l’Intelligence Artificielle appliquée au métier de Gestionnaire de Paie. Structuré en 2 niveaux, il vous permet d’acquérir les bons réflexes pour en avoir un usage responsable.
Vous apprendrez à exploiter l’IA pour automatiser vos tâches, optimiser vos contrôles de paie, maîtriser les outils spécialisés et dialoguer efficacement avec l’IA. Un véritable levier pour booster votre efficacité et prendre une longueur d’avance dans votre métier !
À l'issue de la formation, vous obtiendrez
Sous réserve de réussite aux épreuves finales
Obtenez le Certification professionnelle "Gestionnaire de paie", de niveau 5 délivrée par Studi, RNCP41655, décision de France Compétences le 27/11/25, NSF 315t
Obtenez le Diplôme Chargé de la paie délivré par Studi
Modalités
Pour entrer en formation, le candidat doit :
- Avoir validé un Diplôme ou un Titre de niveau 4
OU
- Avoir validé un Diplôme ou un Titre de niveau 3 (CAP/BEP) avec 24 mois d’expérience professionnelle dans le domaine
Pour toute autre situation, contactez un conseiller en formation qui étudiera votre admissibilité.
Dans le cadre de votre formation, le stage n'est pas obligatoire.
Toutefois, toute expérience professionnelle, passée ou en cours, ou réalisation de stage, vous permet de développer vos compétences et de vous immerger dans le milieu que vous rejoindrez prochainement.
Cela reste un atout pour l'obtention de votre Titre/Diplôme.
Studi vous fournira une convention de stage sur demande.
Examens portant sur le Diplôme reconnu par l’Etat
Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :
- Bloc 1 : Mise en situation professionnelle en 6 parties
- Bloc 2 : Mise en situation professionnelle en 5 parties ainsi qu’une vidéo de 6 à 8 minutes
- Bloc 3 : Mise en situation professionnelle en 5 parties ainsi qu’une vidéo de 6 à 8 minutes
Examens portant sur le Diplôme d'école Studi (en ligne)
Nous vous proposons un diplôme école lié aux compétences attendues dans votre parcours de formation. Créé spécifiquement pour les apprenants Studi, le Diplôme Studi est un atout que vous pourrez valoriser lors de vos prochains entretiens professionnels.
Pour obtenir le Diplôme Studi, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :
- 1 QCM pour chaque bloc de compétences votre parcours de formation, d’une durée de 30 à 180 minutes selon les blocs. La durée de ce QCM vous sera précisée en début d’épreuve
- 1 Étude de cas au format QCM portant sur l’ensemble de votre parcours, d’une durée de 45 minutes
Le titre est composé de plusieurs blocs de compétences à acquérir pour son obtention.
Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences. Chaque bloc peut être acquis individuellement.
La fiche RNCP accessible depuis chaque fiche formation en précise les modalités d'obtention.
Pour toute question concernant les blocs de compétence, contactez votre conseiller en formation.
Un bloc de compétence n'a pas de durée de validité, il est acquis à vie.
RNCP41655BC01 - Gérer la paie et les déclarations sociales>>RNCP36628 - Gestionnaire paie et administration sociale>>RNCP36628BC01 - Gestion de la paie ET RNCP36628BC02 - Gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux
RNCP41655BC02 - Gérer l’administration du personnel>>RNCP36628 - Gestionnaire paie et administration sociale>>RNCP36628BC03 - Gestion et administration des dossiers du personnel
RNCP41655BC01 - Gérer la paie et les déclarations sociales>>RNCP38019 - Gestionnaire de paie>>RNCP38019BC01 - Gérer la paie et les déclarations sociales
RNCP41655BC02 - Gérer l’administration du personnel>>RNCP38019 - Gestionnaire de paie>>RNCP38019BC02 - Assurer la gestion administrative du personnel
RNCP41655BC03 - Communiquer et assister différents interlocuteurs du service paie>>RNCP38019 - Gestionnaire de paie>>RNCP38019BC03 - Conseiller et assister les décideurs et collaborateurs
Après avoir obtenu le titre Gestionnaire de paie, il est possible de :
- Soit intégrer directement le marché du travail
- Soit poursuivre vers un niveau 6 par exemple le Bachelor Pilotage RH, le Bachelor Recrutement et Talent Acquisition, le Bachelor Formation et Talent management ou un Bachelor Paie et Social.
Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe d’autres poursuites possibles.
Tarif
Solutions de financement
France Travail
Formation éligible à des aides de France Travail (anciennement Pôle Emploi)
Entreprise
Bénéficiez d'un financement par votre employeur
Finançable jusqu’à
100%(2)
Financement personnel
Financez votre formation facilement en plusieurs fois sans frais jusqu'à 36 mois(3)
Bourse d'études
Bénéficiez d'une bourse d'études en fonction de votre profil
Inclus
*Sous réserve d’un crédit suffisant de vos droits formation CPF et d’un cas d’exonération d’une participation financière.
**Sous réserve d’acceptation. Vous disposez d’un délai de rétractation. Voir les conditions
***Hors Diplômes d’État et préparation aux concours.
****Nombre moyen de classes virtuelles en direct observées sur les 12 derniers mois (organisées majoritairement à partir de 18h)
*****Voir les CGV Studi
Je simule la durée de ma formation
Le délai moyen d'accès à la plateforme est de 14 jours.
Ce délai peut varier en fonction du type de financement et de l'accord du financeur. Une fois l'accord de votre financeur reçu, vous recevrez un mail de connexion à la plateforme.
Vous cliquez sur le lien, choisissez votre mot de passe et démarrez votre formation.
