Le métier de Secrétaire comptable
Le Secrétaire comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables.
Le Secrétaire comptable sur le marché du travail
Salaire moyen
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19000.00€ annuel
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25000.00€ annuel
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Les missions du Secrétaire comptable
Le métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres.
Concrètement le Secrétaire comptable prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général :
- la gestion du courrier,
- l'accueil téléphonique,
- la réception clients,
- l'organisation de plannings,
- la gestion des commandes de fournitures,
- les photocopies et différentes activités de classement / archivage.
En matière de comptabilité il traite les opérations de comptabilité générale comme :
- la comptabilité clients/fournisseurs,
- la saisie des écritures,
- les rapprochements bancaires,
- les déclarations de TVA...
En TPE, la gestion de la paie et le suivi administratif du personnel est souvent de son ressort.
Le Secrétaire comptable travaille le plus souvent en TPE ou au sein du service comptable d'une entreprise de plus grande taille.
Les contacts sont très nombreux sur ce poste et particulièrement en TPE où le Secrétaire comptable est en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise. Il est aussi l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de l'entreprise.
Son travail de secrétariat et de comptabilité est souvent interrompu par les appels entrants et par les demandes directes des collaborateurs de l'entreprise. La secrétaire doit donc savoir rester disponible pour ses interlocuteurs et concentré sur ses missions administratives et comptables.
Le Secrétaire comptable est très sollicité. Il doit savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert ses missions comptables et de secrétariat et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs qu'elle doit savoir traiter avec professionnalisme et disponibilité.
Il gère en permanence plusieurs dossiers de front et doit donc savoir organiser ses priorités sans que ce soit une source de stress.
Les critères de performance relèvent autant du savoir-faire que du savoir-être : le Secrétaire comptable doit être efficace, réactif et concentré tout en restant disponible et courtois.
Profil type
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Débouchés et évolutions
Le métier de secrétaire comptable offre plusieurs perspectives d’évolution. Avec l’expérience et/ou une formation complémentaire, vous pouvez évoluer vers des postes tels que comptable, assistant(e) de gestion PME-PMI, ou encore chef comptable.
Des spécialisations sont également possibles selon les secteurs (immobilier, BTP, industrie). Certains choisissent de se tourner vers la gestion de la paie ou d'accéder à des fonctions transverses comme responsable administratif(ve) et financier(ère).
La polyvalence et la maîtrise des outils numériques renforcent les opportunités d’évolution dans ce métier.
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Les tendances du métier
Le métier de secrétaire comptable évolue sous l’effet de la digitalisation et de l’automatisation des processus administratifs et comptables. La dématérialisation des documents (factures, notes de frais, pièces comptables) est désormais la norme, tout comme l’utilisation d’outils collaboratifs et de logiciels comptables connectés.
Les entreprises attendent aujourd’hui des profils capables de gérer des outils de gestion intégrée (ERP), de maîtriser la facturation électronique et de s’adapter à des logiciels en constante évolution.
Autre tendance forte : la montée en puissance du télétravail pour certaines missions administratives, favorisée par l’automatisation des tâches et la gestion des données dans le cloud.
Enfin, la polyvalence reste clé : les secrétaires comptables sont de plus en plus amené(e)s à intervenir sur des missions transverses mêlant comptabilité, gestion administrative et parfois RH.