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  • Les missions du Gestionnaire de paie

    Activités

    Le gestionnaire de paie est le spécialiste du bulletin de salaire dans l’entreprise. Pour élaborer ces fiches de paie, il rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise. Le collaborateur paie doit donc maîtriser la préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de salaires. Il maîtrise pour cela le paramétrage et l’utilisation d’un logiciel de paie.

    Le gestionnaire de paie en entreprise peut être aussi amené à établir une fiche de poste ou rédiger un contrat de travail, participer aux activités d’administration du personnel, comme le suivi des absences ou des congés.

    • Selon le contexte et le type de structure qui l’accueille, le gestionnaire peut se voir confier les missions suivantes :
      • Renseignement et gestion des déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles...) et doit être au fait du calcul des différentes charges sociales. Contrôle de l’application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés...
      • Renseignement de tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires. Relationnel avec les salariés relatif à l’explication du bulletin de salaire, à l’information, et au conseil.

    Environnement relationnel

    Les gestionnaires de paie sont en relation avec les employés et les responsables pour répondre à leurs questions juridiques. Ils assurent aussi le lien avec les organismes sociaux. Le métier est loin de se résumer à la manipulation de chiffres et de procédures.

    Conditions de travail

    Le gestionnaire de paie connaît un surcroît d'activité à chaque fin de mois au moment de la préparation des paies.

    Profil

    Connaissances spécifiques

    C'est un métier qui nécessite une mise à jour constante des connaissances en matière de droit social.

    Qualités majeures

    L'organisation, la rigueur et la discrétion sont des qualités indispensables pour s'épanouir dans ce métier. Il faut également être curieux et aimer faire évoluer ses connaissances.

    Expérience

    Les entreprises apprécient particulièrement les gestionnaires de paie qui ont une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou au sein de prestataires spécialisés ; même si cela n'a rien d'obligatoire, il est intéressant de démarrer par là.

    Évolution professionnelle

    Les gestionnaires de paie évoluent vers des postes de responsables paie et peuvent devenir responsable ressources humaines après quelques années d'expérience.

    Critères de performance

    Les critères de performance relèvent autant du savoir-faire que du savoir-être : le Gestionnaire de paie doit être efficace, réactif et concentré tout en restant disponible et courtois.


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