Formation BTS Gestion de la PME (GPME)

Durée et rythme

De 18 à 36 mois

Étudier chez COMPTALIA permet à l’apprenant de suivre une formation à son rythme. Le planning du BTS est réalisé sur mesure avec un conseiller pédagogique et s’adapte à la situation de l’apprenant. La formation peut alors durer de 18 à 36 mois.

3 exemples de plannings :

Le planning accéléré est-il fait pour vous ? Planning Accéléré

16h d'étude hebdomadaire
sur 18 mois

Conseillé pour les demandeurs d'emploi
ou étudiants.

Le planning standard est-il fait pour vous ? Planning Standard

12h d'étude hebdomadaire
sur 24 mois

Conseillé pour les personnes
en activité.

Le planning confort est-il fait pour vous ? Planning Confort

8h d'étude hebdomadaire
sur 36 mois

Conseillé pour ceux qui veulent
prendre leur temps ;-)

Vous ne savez pas combien de temps consacrer à votre formation ?
Concevez votre planning personnel avec un conseiller.

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01 74 888 000

Programme

Matières professionnelles

Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME
- Fonctionnalités du PGI Cegid pour la gestion de la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME
  - Présentation de la matière
  - Le PGI dans le système d'information de la PME
  - Utiliser le PGI dans sa dimension commerciale
- Recherche de clientèle et contact
  - L'organisation de la prospection clientèle
  - La détection, l'analyse et le suivi des appels d'offres
  - La communication avec des acteurs internes, avec les prospects, les clients et les pouvoirs adjudicateurs
- Administration des ventes de la PME
  - La préparation de propositions commerciales
  - La préparation des contrats commerciaux (commandes, contrats de maintenance, garanties complémentaires, contrats de sous-traitance, etc.)
  - Le suivi des ventes et des livraisons
  - La facturation, le suivi des règlements et des relances "clients"
  - L'évaluation du risque client
  - Mise à jour du système d'informations "clients"
  - Communication avec des acteurs internes, les fournisseurs et les clients
- Maintien et développement de la relation avec les clients de la PME
  - Accueil, information et conseils
  - Traitement et suivi des réclamations
  - Communication pour développer la relation client
- Recherche et choix des fournisseurs de la PME
  - Étude des projets d'achats et des investissements
  - Recherche des fournisseurs
  - Comparaison des offres, sélection et qualification des fournisseurs
  - Mise à jour du système d'informations fournisseurs
  - Communication avec des acteurs internes et avec les fournisseurs
- Suivi et contrôle des opérations d’achats et d'investissement de la PME
  - Préparation de la négociation des contrats
  - Passation et suivi des commandes
  - Acquisition et suivi des immobilisations
  - Contrôle des achats et des règlements
  - Évaluation des fournisseurs
  - Communication écrite et orale avec des acteurs internes, les fournisseurs et les partenaires
- Suivi comptable des opérations avec les clients et les fournisseurs de la PME
  - Contrôle de l'enregistrement comptable des opérations d'achat, de vente et de réglement
  - Suivi des relations avec les banques
  - Suivi de la trésorerie des comptes de tiers, des encaissements et des décaissements
  - Préparation et contrôle de la déclaration de TVA
Participer à la gestion des risques de la PME
- Conduite d’une veille
  - Mise en place d'une veille
  - Qualification de l'information
  - Mise en évidence de risques éventuels
  - Alerte des responsables de la PME
  - Synthèse et diffusion de l'information
  - Mise à jour des pratiques et des procédures
- Participation à la mise en place d’un travail en mode projet au sein de la PME
- Identification du besoin en termes d'organisation
- Conduite d'une analyse fonctionnelle interne et externe
- Élaboration du cahier des charges et planification des tâches à réaliser
- Organisation et conduite de réunions avec les acteurs du projet
- Suivi du projet
- Mise en oeuvre d'une démarche de gestion des risques de la PME
  - Identification des risques
  - Conduite d'une veille relative à la réglementation et à la certification
  - Identification des obligations légales
  - Analyse, évaluation des risques et alertes éventuelles des dirigeants de la PME
  - Proposition d'actions correctrices
  - Mise en oeuvre, diffusion et suivi des actions validées
- Participation à la gestion des risques financiers de la PME
  - Identification des échéances à court et moyen terme
  - Suivi des flux de trésorerie
  - Évaluation des risques financiers à court et moyen terme
  - Proposition de solutions
  - Mise en oeuvre et suivi des actions validées
- Participation à la gestion des risques non financiers de la PME
  - Gestion des risques liés à la santé, à l'hygiène et à la sécurité au travail
  - Gestion des risques liés à la protection des personnes, des biens et des droits
  - Gestion des risques environnementaux
  - Gestion des risques informatiques et des risques liés aux données
- Mise en place d’une démarche qualité au sein de la PME
  - Analyse de l'existant
  - Formalisation, diffusion, contrôle et amélioration des procédures
  - Participation à la mise en place de procédures de gestion des connaissances
  - Veille sur la certification
  - Mise en oeuvre et suivi de la démarche de certification
Gérer le personnel et contribuer à la gestion des Ressources Humaines de la PME
- Gestion administrative du personnel de la PME
  - Suivi des formalités et procédures d'embauche et de départ
  - Organisation et suivi des dossiers du personnel
  - Gestion du temps de travail, des absences et des congés
  - Préparation et contrôle des éléments de la paie
  - Réalisation des déclarations sociales
  - Mise en place des modalités de représentation du personnel et de négociation au sein de l'entreprise
  - Communication avec la direction, les salariés, les instances représentatives du personnel de la PME, les spécialistes de gestion du personnel et l'administration
- Participation à la gestion des ressources humaines de la PME
  - Identifier le besoin en recrutement
  - La recherche et la sélection des candidats
  - Choisir et intégrer le nouveau salarié
  - Préparation et mise en place de l'évaluation du personnel
  - Préparation et suivi de tableaux de bord sociaux
  - Communication avec la direction et les salariés de la PME, les organismes de formation, les organismes paritaires collecteurs, les prestataires externes de recrutement
- Contribution à la cohésion interne de la PME
  - Contribution à la qualité des relations interpersonnelles
  - Contribution à la mise en place d'un travail collaboratif
Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME
- Contribution à la qualité du système d’information de la PME
  - La caractérisation du système d'information
  - L'évaluation des besoins d'information
  - La collecte et le contrôle des informations
  - La structuration des informations et des flux d'information
  - Le classement et archivage des documents
  - La participation à l'évolution du système d'information
- Organisation des activités de la PME
  - Les processus dans l'organisation du travail administratif
  - L'amélioration et le suivi de l'organisation du travail administratif
  - La planification des activités et des prestations (chantiers, interventions, etc.)
  - L'organisation des déplacements
  - L'organisation d'événements internes, participation à des événements externes
  - La communication avec des acteurs internes et des prestataires pour organiser les activités de la PME
- Participation au développement commercial national ou international de la PME
  - La veille commerciale et suivi de l'organisation de marché de l'entreprise
  - L'analyse des tendances du marché
  - La fidélisation de la clientèle
  - L'évaluation et suivi des risques liés aux échanges internationaux
- Contribution à la mise en oeuvre de la communication de la PME
  - La contribution à la communication institutionnelle
  - La contribution à la communication commerciale
  - Le suivi de l'identité numérique
  - Le contrôle du respect de l'image dans les actions de communication
- Participation à l’analyse de l’activité de la PME
  - Le calcul et analyse des coûts et des résultats
  - La réalisation des budgets prévisionnels
  - La mesure de l'impact de décisions de gestion sur les coûts et les résultats
- Participation au diagnostic financier de la PME
  - L'analyse financière
  - La mesure de l'impact de décisions de gestion sur les équilibres financiers
- Participation à l’élaboration de tableaux de bord de la PME
  - La conception et suivi des indicateurs pertinents de gestion et d'alerte
  - L'établissement d'un tableau de bord dans ses dimensions commerciales et financières
Boîte à outils
- Communication
  - La communication d’entreprise
  - La communication écrite opérationnelle (langue nationale et étrangère)
  - La modélisation des documents et interface homme-machine
  - La communication digitale
  - La communication orale interpersonnelle
  - La communication dans les groupes
  - La gestion des conflits
  - Les instruments de dialogue
- Environnement bureautique
  - ELEPHORM

Matières générales

Culture économique, juridique et managériale

L’intégration de l’entreprise dans son environnement
- Les agents économiques
- Les mécanismes de marché
- Les partenaires financiers de l’entreprise sur le marché
- Introduction aux principes généraux des droits des contrats
- La formation, contenu et exécution du contrat
- Les finalités de l'entreprise
- Les parties prenantes
- Les logiques d'entreprise
- Les indicateurs de performances
La régulation de l’activité économique
- La croissance économique
- L'État et le fonctionnement du marché
- Les politiques économiques
- Les limites de l'intervention de l'État
- La régulation supranationale
- La régulation des activités économiques par le droit
- L'environnement de l'entreprise
- Le rôle de l'innovation
L’organisation de l’activité de l’entreprise
- Les choix de production de l'entreprise
- La chaîne de valeur
- Les principes et les finalités de l'impartition
- Les structures adaptées à l'activité lucrative
- Le choix d'une structure juridique : entreprise individuelle ou société commerciale
- Les structures adaptées à l'activité non lucrative
- Identifier le risque pour protéger
- Anticiper le risque pour éviter sa réalisation
- Assumer le risque
- Les structures de l'entreprise
- Les ressources et compétences de l'entreprise
- Les styles de management et de direction
- Les responsabilités et les contre-pouvoirs
- Le financement de l'entreprise
L’impact du numérique sur la vie de l’entreprise
- L'évolution des modèles économiques
- Les normes et standards
- La protection juridique des actifs
- Les techniques des relations immatérielles
- Les risques de l'utilisation de l'immatériel
- Les incidences du numérique sur le management
Les mutations du travail
- Le marché du travail
- Introduction à la trinité de l'activité professionnelle
- L'accès au régime juridique d'activité professionnelle
- Régime, droits et obligations des salariés
- Droits et obligations des indépendants
- La modification de la relation de travail
- La rupture de la relation de travail
- Les interlocuteurs de l'entreprise
- La GPEC
- Mobiliser les ressources humaines
Les choix stratégiques de l’entreprise
- Définir une démarche stratégique
- Établir un diagnostic stratégique
- Effectuer des choix stratégiques

Culture Générale et expression
- Les bases du français - 1ère partie
- Les bases du français - 2ème partie
- Les bases du français - 3ème partie
- S’informer et se documenter
- Appréhender et réaliser un message
- Apprécier un message ou une situation
Anglais
- Compréhension écrite et orale
  - Sick or just sick of work
  - Income
- Expression écrite et compréhension orale 2ème partie
  - L'entreprise
  - Les stratégies
  - L'environnement économique
- Décrire son expérience professionnelle
  - Analyser son expérience
  - Les consommateurs
  - La distribution
  - Les nouvelles technologies
  - L'environnement et le rôle des entreprises
  - Marketing
  - Les relations commerciales

Formations aux logiciels Métier de référenceExclusif

Maîtrisez les logiciels et suites métier essentiels en entreprise.
Votre CV vous remerciera ;-)

RH & Paie

Silae

Sage Paie & RH

EBP Paie

Finance & Comptabilité

Sage Ligne 100 Comptabilité

SAP FICO RH

CEGID PGI

EBP Comptabilité

Gestion de projet

Trello

Jira

Ganttproject

Microsoft Project

Téléchargez le programme détaillé

Validation & Certification

Nos formations répondent à un besoin précis de qualification pour développer ses compétences professionnelles,
élargir ses connaissances ou apprendre un métier.

À l’issue de votre formation BTS Gestion de la PME (GPME), vous présentez un diplôme d’État.
Vous recevez également une attestation de suivi de formation.

Diplôme d’État BTS Gestion de la PME

Diplôme d’État de niveau 5 (BAC+2 - Anciennement niveau III)

Passer l'examen

Début mai à fin juin

Lieu

Dans votre académie

Consultez le répertoire officiel de certification

L'attestation de suivi de formation

L'attestation de suivi de formation précise la formation suivie, le volume horaire, les objectifs et les compétences acquises.

NB : En application du nouveau cadre national des certifications professionnelles relatif à la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, l’affichage des niveaux a changé. Consultez la page officielle relative au cadre national des certifications professionnelles.

Examens

Épreuve	Sous-épreuve	Coef.	Type d’épreuve	Durée
E1 : Culture Générale et Expression		4	Ecrite	4h
E2 : Langue vivante	Anglais	3	Ecrite + Orale	2h 2x20 min
E3 : Culture économique, juridique et managériale		6	Ecrite	4h
E4 : Gérer la relation avec les clients et fournisseurs de la PME		6	Orale + Pratique	1h dont 1h de préparation
E5 : Organisation et gestion de la PME		8	Ecrite + Orale
	E51: Participer à la gestion des risques de la PME	4	Orale	30 min
	E52 : Gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME	4	Ecrite	2h30
E6 : Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME		6	Ecrite	4h30
Facultatif : Langue vivante étrangère 2			Orale	20 min

Expérience professionnelle et Stage

12 semaines de stages réparties en 2 périodes sont nécessaires pour valider la formation.
Une première période de 6 semaines minimum puis une seconde de 4 semaines minimum.
Ces périodes de stages permettent à l’apprenant de mettre un premier pied dans le monde de l’entreprise afin d’appliquer de manière pratique les compétences théoriques acquises.

OU

Une expérience professionnelle en lien avec les compétences et savoirs associés du BTS GPME, en qualité de salarié à plein temps, pendant 6 mois au cours de l'année précédant l'examen, ou à temps partiel pendant 1 an au cours des 2 années précédant l'examen.
L'expérience professionnelle fait l'objet d'un rapport d'activité et se justifie auprès de votre Rectorat de résidence par la photocopie des contrats de travail.

Débouchés

Les entreprises apprécient particulièrement les candidats ayant obtenu le BTS GPME car ce dernier dispose de toutes les compétences nécessaires en gestion d’entreprise.

Le diplômé du BTS GPME peut principalement travailler dans une petite ou moyenne structure (5 à 250 salariés) dans n’importe quel secteur de l’économie.

Voici quelques intitulés de postes (liste non exhaustive) :

Assistant(e) de direction
Assistant(e) de gestion PME/PMI
Assistant(e) commercial(e)
Assistant(e) de gestion du personnel

Qualités requises

La gestion d’entreprise requiert un certain nombre de qualités afin d’exercer de manière efficace le travail demandé. Organisation, sens des responsabilités, capacité d’analyse et de synthèse sont essentiels.

L’aisance relationnelle et la maîtrise d’une langue étrangère sont également des qualités souvent très importantes. Enfin, il est évidemment nécessaire de maîtriser les outils informatiques de base.

Envie d'en savoir plus ?

Téléchargez la documentation du CERTIFICAT Assistant de gestion.

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