Pré-Graduate Secrétaire assistant en cabinet juridique en alternance

  • Bac
  • Alternance
En partenariat académique avec
Logo
  • 100% en ligne 24h/24 et 7j/7 • Web & Mobile

  • Durée estimée 504h • 15 mois

  • Démarrage A tout moment de l'année

  • Certification Titre Professionnel • Niveau 4 (Bac)

Cette formation est aussi disponible en version formation continue
Alternance : Pré-Graduate Secrétaire assistant en cabinet juridique
Recevoir la brochure Candidater

Formez-vous à un métier d’avenir dans le secteur juridique grâce à l’alternance !

Le Pré-Graduate Secrétaire Assistant en Cabinet Juridique vous prépare à intégrer des environnements professionnels exigeants, comme les cabinets d’avocats, de notaires ou les services juridiques d’entreprise. Organisation, rigueur et connaissance des outils juridiques seront vos atouts pour exceller dans ce métier.

Avec l’alternance, vous combinez théorie et expérience terrain : gestion administrative et bureautique, connaissances juridiques de base, maîtrise des outils de communication, collaboration avec les équipes juridiques, veille et mise à jour des dossiers. Vous développez ainsi des compétences polyvalentes qui allient administration et droit.

Grâce à cette formation en alternance, vous accédez à de nombreux débouchés : cabinets juridiques, services administratifs d’entreprise, offices notariaux. Un tremplin pour réussir dans un métier passionnant et porteur d’avenir.

Vous serez capable de :
  • Accueillir les clients et gérer le standard téléphonique

  • Gérer les plannings des juristes

  • Préparer les dossiers et rassembler les documents nécessaires aux procédures

  • Participer à la rédaction de documents juridiques, transmettre et faire exécuter les jugements des tribunaux

Programme

Assistance à la direction d'un cabinet juridique
S'approprier un environnement d'entreprise
  • Les valeurs et la culture de l'entreprise
  • L'importance du collaboratif
  • L'organigramme de l'équipe : intitulés, rôles, fonctions et missions
  • Enjeux, fonctions et caractéristiques des écrits dans l’entreprise
Produire des écrits professionnels
  • Les bonnes pratiques des écrits pro
  • Les normes typographiques
  • Les écrits interactifs : rédiger une lettre, un mail
  • La rédaction d'un rapport
  • Le compte rendu
  • La rédaction d'un compte rendu de kickoff
  • Les écrits informatifs : la note de synthèse
  • Les écrits informatifs : la note de service
  • Les logiques de structuration des écrits professionnels
  • Les différents registres de langue
  • La lecture rapide et efficace
  • La prise de notes manuelle
  • La prise de notes digitale
  • Les stratégies d’amélioration pour le traitement des textes
  • Les règles orthographiques, grammaticales, lexicales et de conjugaison
  • Les stratégies rédactionnelles et argumentatives
Rédiger un document juridique
  • La rédaction des documents pour un avocat
  • La rédaction des documents pour un huissier
  • La rédaction des documents pour un magistrat
  • La rédaction des documents pour un Notaire
  • Les éléments d'un document juridique
  • Les bonnes pratiques de la rédaction de documents juridiques
Utiliser des documents génériques
  • L'utilisation des documents génériques
  • Les systèmes de gestion de documents en ligne 
  • L'optimisation de l'utilisation des documents génériques
  • La mise à jour des éléments génériques
Définir les modalités d'utilisation d'un document
  • Les différentes modalités d'utilisation d'un document
  • La rédaction d'un process
Référencer un document
  • Le référencement d'un document
  • La mise en place une nomenclature personnalisée
Traiter et gérer des mails
  • Introduction à l'importance de gérer des mails
  • Les différents types de mails à rédiger
  • Les bonnes pratiques en rédaction de mail
  • L'importance des tournures de phrases dans une communication
  • Les bonnes techniques de rédaction de mail
  • Les mails formels
  • Les mails informels
  • L'organisation des mails reçus
  • Le traitement des mails reçus
Rédiger un contrat de prestation de service
  • Introduction aux contrats de prestation de service
  • Quelles sont les différentes clauses d'un contrat de service ?
  • Comment rédiger un contrat de prestation de service ?
  • Les différentes méthodes d'envoi d'un contrat de prestation de service
  • Présentation de Docusign
Editer une Facture
  • Introduction aux factures
  • Les différentes normes à respecter pour une facture
  • Les notions HT et TTC lors des tarifications
  • La transmission d'une facture dans le respect des normes juridiques
Identifier les informations à communiquer
  • Introduction: l'importance de la communication par écrit
  • L'identification des informations nécessaires à l'équipe
  • L'anticipation des besoins d'information
  • La création de questionnaires de recueil des besoins d'information
  • Les sources extérieures d'information
  • L'identification des sources autorisées et fiables
  • Les interlocuteurs externes sources d'information
  • Les différents types de ressources et leur codification
  • La terminologie inhérente à chaque type de ressources
  • L'optimisation de l'utilisation des différents types de ressources
  • Les logiques de relation entre les ressources documentaires de même type
  • La synthèse des informations
  • Se concentrer sur l'essentiel pour donner les bonnes informations au bon moment
Traiter l'information
  • Le bon traitement de l'information
  • Les méthodologies des traitement de l'information
  • Les outils de gestion des mails
  • L'environnement Microsoft Outlook et l'environnement Gmail
  • Les fonctionnalités de Microsoft Outlook et Gmail
  • L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
Construire un support de communication
  • Les logiques rédactionnelles de construction d'un support de communication
  • Les logiques visuelles de construction d'un support de communication
  • Les éléments définis par la Direction de la communication : la charte graphique
  • Mettre en place une stratégie pour comprendre quel est le meilleur support de communication
Cartographier les acteurs et le circuit de l'information
  • Les acteurs internes du circuit de l'information
  • Les niveaux d'accès à l'information
  • Le circuit de l'information
Diffuser l'information
  • La diffusion des informations
  • Les principes directeurs de la communication interne
  • L'environnement informatique de gestion de l'information
  • Les outils de diffusion de l'information
  • Les outils de partage et d'échange d'information dans l'entreprise
  • L'utilisation des outils de partage de l'information
Tracer les informations
  • Introduction au suivi des informations
  • Diffuser de l'information - Interface graphique
  • Diffuser de l'information - Images et animation sous Powerpoint
  • Le RGPD
  • La qualité
  • Réglementation et déontologie
  • Gestion documentaire et sources d'information
  • Le suivi des documents
  • Le classement
  • Le traitement du courrier
  • Le suivi des mails
  • Mettre en place une politique de gestion de nomenclatures
Conserver les informations
  • Introduction : La conservation des données
  • Le stockage et la sauvegarde de données
  • L'archivage des données pour garder une valeur juridique
Accueillir un visiteur
  • L'approche centrée sur la personne lors d'un accueil physique
  • L'accueil physique
  • L'importance d'un premier échange
  • Bien recevoir un visiteur
  • Personnaliser l'accueil
  • Chercher à améliorer son accueil client
  • Le champ lexical à utiliser avec un visiteur
  • La compréhension de la demande
  • Les techniques de communication
  • Les techniques de reformulation
  • L'accueil téléphonique
  • Comprendre et répondre en anglais : les fondamentaux
  • La posture professionnelle et éthique
  • La bientraitance
  • Désamorcer une situation conflictuelle
  • Le secret et la discrétion professionnels
  • Les plans d'urgence
Transmettre des informations oralement
  • Introduction à l'importance de la prise de parole
  • Comprendre comment et quand parler
  • Parler sans être intimidé
Planifier les activités de l'équipe
  • Introduction à la planification des éléments
  • L'ordonnancement des tâches
  • Comment planifier de manière optimale
  • Plannings et outils de planification
  • Construction d'un planning
  • Les méthodes de planification traditionnelles
  • Les méthodes de planification digitales
  • Découverte et utilisation du Calendrier Google
  • Découverte et utilisation du Calendrier Outlook
  • Découverte et utilisation du Calendrier Windows
  • Découverte et utilisation du Calendrier macOS
  • Les points de vigilance de la planification
Optimiser et organiser les activités de l'équipe
  • Intro : L'importance de l'optimisation et la gestion du temps
  • La gestion du temps
  • Organiser les journées de ses managers
  • Comment organiser la prise de rendez-vous de manière manuelle ?
  • Comment organiser la prise de rendez-vous à l'aide d'une solution digitale ?
S'organiser en équipe avec Trello
  • L'application Trello
  • Création du compte
  • Découverte de l'interface
  • Découvrir le contenu d'un projet
  • Les membres
  • Les équipes
  • Les tableaux
  • Les listes
  • Les cartes
  • Les checklists
  • Les utilitaires
  • Les Power-Ups
Faire de la veille juridique
  • Introduction : la notion de veille juridique  
  • Les outils de veille juridique 
  • Présentation de Feedly
  • Les principaux sites d'actualité juridique 
  • Les différents flux juridiques officiels 
  • Comment faire de la veille juridique 
  • Les outils pour une veille juridique efficace 
Analyser et comprendre le droit
  • Introduction : les notions juridiques 
  • Glossaire des différentes notions juridiques 
  • Les catégorisation des notions juridiques
Suivi des opérations administratives et des ressources humaines
Gérer les achats
  • Introduction : l'importance de gérer ses achats
  • Le lexique de la gestion des achats
  • Connaître son portefeuille d'achat
  • Connaître et comprendre les budgétisations
  • Les principales nécessités d'achat en agence de communication
  • Optimiser ses commandes
  • Effectuer un contrôle des achats
  • Contrôler et maîtriser le risque
  • Comprendre les principes de rentabilité comptable
  • Comprendre les principes de rentabilité fiscale
Gérer l'administration des ventes
  • Introduction : la gestion de l'administration des ventes
  • Le lexique de la gestion des ventes
  • Rédiger une proposition commerciale
  • Gérer et maîtriser un devis
  • Que contient une facture et comment la créer ?
  • Gérer et maîtriser une facture
  • Assister aux rendez-vous commerciaux
  • Les fondamentaux du droit commercial
  • Qu'est-ce qu'un CRM
  • Apprendre à utiliser un CRM
  • Utiliser le CRM pour gérer l'administration des ventes
Répondre aux attentes des clients
  • Introduction à l'importance des clients
  • Bien comprendre les demandes d'un client
  • L'organisation de la prospection clientèle
  • La détection, analyse et suivi des appels d'offres
  • La communication avec des acteurs internes, avec les prospects, les clients et les pouvoirs adjudicateurs
  • Accueil, information et conseils
  • Communication pour développer la relation client
  • Comprendre à qui rediriger les différentes demandes spécifiques des clients.
  • Traiter les demandes des clients au téléphone
  • Traiter les demandes des clients par mail
  • Traiter les demandes des clients en présentiel
  • L'écoute active
  • La recherche de solution dans le respect des principes et procédures de l'entreprise
  • La validation de la solution proposée au client
  • Les informations inhérentes à la réclamation à consigner dans la fiche client
Construire un tableau de gestion commerciale avec Microsoft Excel
  • Prise en main d'Excel
  • L'interface
  • Mise en forme
  • Copier-Coller
  • Formules
  • Gérer la feuille
  • Graphique
  • Tri Excel
  • Tableaux
  • Tableaux Croisés Dynamiques
  • Outils d'analyse
  • Collaboration
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité
  • La mise en oeuvre des tableaux de bord
  • La construction d'un tableau de bord opérationnel
Gérer le volet administratif des collaborateur
  • L'organisation de la fonction RH
  • Les défis de la fonction RH
  • La mise en place et la communication des procédures RH
  • Le lexique des ressources humaines
  • Suivi des formalités et procédures d'embauche et de départ
  • Organisation et suivi des dossiers du personnel
  • Gestion du temps de travail, des absences et des congés
  • Produire des DPAE
  • Produire des Soldes de tout compte
  • Suivre la gestion des DSN et des paies
  • Mettre en place des solutions permettant de suivre les deadlines liées à la médecine du travail
  • Réaliser un document de suivi de mission
  • Organiser les entretiens de fin d'année
  • Favoriser l'expérience collaborateur
Gérer l'activité juridique
  • L'activité juridique ciblé sur le droit des sociétés 
  • Les assemblées générales ordinaires de sociétés
  • L'assemblée générale extraordinaire
  • Les procès-verbaux des AG 
  • Les documents et actes juridiques sous Microsoft Word 
  • Les documents et actes juridiques sous Google Docs
  • Les documents et actes juridiques sous Open Office Writer
  • Les options fondamentales pour les traitements de texte
  • L'utilisation de matrices de documents 
  • La facturation en cabinet juridique 
  • La facturation dans un cabinet d'avocat
  • La facturation en étude d'huissier et en cabinet d'expertise comptable 
  • Le suivi de la facturation et le recouvrement 
  • La gestion juridique sociale et fiscale de l'entreprise 
Modalités spécifiques Alternance - Niveau 4 à 6 (Bac à Bac+3)
Module Réussir mon alternance (durée estimée : 50h)
  • Connaissance de l’alternance, des contrats, engagements réciproques, aides et modalités de suivi
  • Citoyenneté, diversité et santé au travail.
Module Réussir ma vie professionnelle (durée estimée : 20h)
  • Comprendre les enjeux de l'entreprise pour favoriser mon intégration
  • Démarquez-vous en entreprise
Accompagnement et renforcement pédagogique, suivi du Career Center (durée estimée : 54h en moyenne)
  • Un live interactif par semaine permettant de répondre aux questions des alternants et informations liées aux aides sociales, à la mobilité internationale, au handicap
  • Suivi du CFA : entretiens tripartites pluriannuels
Compétences digitales (Accès Studi+)
  • Accès à 1 à 2 programme(s) courts(s) dédié(s) aux "digital skills" au choix parmi le catalogue, permettant de se former et s’exercer aux logiciels les plus adaptés à son entreprise

À l'issue de la formation, vous obtiendrez

Sous réserve de réussite aux épreuves finales
Titre professionnelReconnu par l'état

Obtenez le Titre Professionnel “Secrétaire assistant” niveau 4, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP36804 par décision de France Compétences par arrêté du 27/10/2017 publié au Journal Officiel du 05/12/2017

Diplôme écoleen partenariat avec ELIJE

Obtenez le Diplôme Secrétaire juridique délivré par Studi en partenariat avec ELIJE

Voir le specimen

Un accompagnement dédié, à chaque étape de votre alternance

Un accompagnement pensé pour les alternants

Un démarrage cadré dès votre entrée

Tests de positionnement à l’entrée, parcours de remise à niveau individualisé si nécessaire, et onboarding personnalisé animé par votre référent alternance. Vous démarrez votre formation avec toutes les clés en main : kit de démarrage, planning, outils, contacts.

Un référent alternance dédié

Un référent alternance, joignable à tout moment via son agenda en ligne, vous accompagne sur vos volets administratif et pédagogiques. Il vous contacte proactivement chaque mois pour faire un bilan d’avancement et reste disponible à la demande, selon vos besoins.

Un lien permanent avec votre entreprise

Des entretiens tripartites réguliers avec votre tuteur, structurés autour d’une grille d’évaluation partagée, font le point sur l’acquisition de vos compétences. Vous bénéficiez d’un relevé mensuel de progression sur vos missions, pour aligner formation et terrain.

Une vigilance continue pour sécuriser votre réussite

Un suivi continu de votre assiduité et de votre progression permet d’intervenir rapidement en cas de besoin : coaching personnalisé, ajustements pédagogiques, ou simplement un coup de pouce dans les phases de creux. Vous n’êtes jamais seul.

Des services et des garanties renforcés, inclus dans votre apprentissage

Contenus accessibles 24h/24, 7j/7

Cours écrits, vidéos, exercices pratiques et projets professionnels sur web et mobile.

Plus de 10 000 classes virtuelles par an

En constante évolution, en replay, pour échanger avec vos formateurs et la communauté d’apprenants.

Soutien pédagogique des formateurs, sans limite

Nos formateurs experts répondent à vos questions et corrigent vos évaluations directement, 5 jours sur 7, sans limite.

Séance individuelle par mois avec un expert

30 min visio ou audio à tête-à-tête avec un expert dédié pour débloquer un point, approfondir une notion ou préparer un examen.

Assistant pédagogique IA disponible 24h/24

Une réponse immédiate, à toute heure. Pour comprendre un cours, clarifier une notion ou débloquer un exercice, votre assistant IA est disponible 7j/7.

Pack Compétences 360

E-learning, atelier de carrière, CV, soft skills, langues, logiciels, entrepreneuriat, coaching terminal : 7 thématiques métiers supplémentaires.

Coaching carrière intensif

Test de personnalité, pitch, personal branding, mise en relation avec alumni, assistance au job dating interne.

Certification reconnue par l’État

Diplôme d’État, titre RNCP ou titre professionnel, enregistré et reconnu selon votre parcours.

Diplôme d’école Studi*

Un diplôme d’école complémentaire qui valorise vos compétences métier.

Certificat soft skills – Cours Florent*

Prise de parole, posture, gestion du stress et confiance en soi.

* Sous réserve d’éligibilité au parcours choisi.

Pourquoi choisir l'apprentissage en ligne avec Studi ?

Apprentissage Studi Présentiel classique Distanciel “classique”
Rythme de travail Cadre structuré, autonomie respectée Horaires fixes, déplacements quotidiens Vidéos en libre accès
Accès aux contenus 24h/24, 7j/7 – cours, vidéos, fiches PDF, quiz, cas pratiques, projets, auto-évaluations corrigées Limité aux heures de cours 24h/24 mais souvent statique et peu diversifié
Classes virtuelles Plus de 10 000 par an, en direct ou en replay Non inclus Rares ou inexistantes
Échange avec les formateurs Soutien illimité 5j/7 + classes virtuelles + 1 séance individuelle/mois En présentiel uniquement Mail, délais variables
Suivi personnalisé Référent alternance dédié + bilan régulier Variable selon l’établissement Variable selon l’établissement
Assistant pédagogique IA Assistant pédagogique IA 24h/24 Non inclus Non inclus
Compétences complémentaires Assistant pédagogique IA Selon programme Rares
Rythme entreprise Compétences complémentaires Faiblement compatible Moyennement compatible
Certification obtenue Rythme entreprise Reconnue par l'État Reconnue par l'État

Modalités

Conditions d'admission

Pour entrer en formation, le candidat doit :

  • Etre âgé de 16 ans lors de la signature du contrat
  • Avoir validé un Diplôme ou un Titre de niveau 3 (CAP, BEP)

OU

  • Avoir validé le diplôme national du brevet (DNB) ou le certificat de formation générale (CFG)

OU

  • Être sorti du système scolaire depuis au moins 6 mois : être dans la vie active ou demandeur d'emploi enregistré auprès de France Travail

Pour toute autre situation, contactez un conseiller en formation qui étudiera votre admissibilité.

Examen
Mois d'examen : Janvier/FévrierMars/AvrilJuin/JuilletSeptembre/OctobreNovembre/Décembre
Lieu : "En présentiel (Paris, Montpellier, Bordeaux ou Lyon au choix). Possible également en présentiel pour la Martinique, la Guadeloupe et La Réunion sur les sessions de Juin/Juillet et Novembre/Décembre."

Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :

  • Les résultats des évaluations réalisées pendant le parcours de formation
  • La réalisation d'un dossier professionnel
  • Une mise en situation professionnelle écrite (4h)
  • Une mise en situation professionnelle orale (10mn + 10mn de préparation)
  • Un entretien technique (25mn)
  • Un entretien avec le jury (15 min)
Certification
Certification : Titre Professionnel “Secrétaire assistant” niveau 4, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP36804 par décision de France Compétences par arrêté du 27/10/2017 publié au Journal Officiel du 05/12/2017
Certificateur : Ministère du Travail
Validation par bloc de compétence

La certification professionnelle est composée de plusieurs blocs de compétences à acquérir pour l'obtention de la certification professionnelle. 

Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences. Chaque bloc peut être acquis individuellement.

La fiche RNCP accessible depuis chaque fiche formation en précise les modalités d'obtention.

Pour toute question concernant les blocs de compétence, contactez votre conseiller en formation.

Un bloc de compétence n'a pas de durée de validité, il est acquis à vie. 

Equivalences et passerelles

Il n'existe pas d'équivalences ou de passerelles pour ce Titre professionnel.

Poursuite d'études

Après avoir obtenu le TP - Secrétaire assistant, il est possible de : 
- Soit intégrer directement le marché du travail
- Soit poursuivre vers un BTS Gestion de la PME, ou un BTS Collaborateur Juriste Notarial (ex BTS Notariat) ou un Graduate Office Manager (TP - Assistant de direction).

Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe d’autres poursuites possibles.

Indicateurs de performance
Taux de réussite aux examens : 84% Pourcentage d’apprenants ayant obtenu leur certification parmi ceux ayant passé l’examen. Pour les Titres professionnels et Titres privés : données issues des résultats consolidés par le service Examen via l'outil interne de collecte des résultats. Pour les Diplômes d’État : données issues des déclarations des apprenants lors d’enquêtes (Studi, Audirep).
Taux de satisfaction lié aux cours : 83% Taux de satisfaction calculé à partir des notes (sur 5) attribuées par les apprenants ayant terminé et évalué chaque module de cours. Le taux reflète la moyenne de ces notes, convertie en pourcentage depuis le déploiement du module.
Taux de satisfaction générale : 79% Taux moyen de satisfaction globale, tous publics confondus, calculé à l’issue de chaque collecte trimestrielle des retours exprimés par les apprenants via le LMS, depuis septembre 2023 ou depuis l’ouverture de la formation pour celles lancées après cette date.
Nombre d'étudiants formés : 419

Alternance

Formation réalisable en apprentissage

Inclus
  • Accompagnement méthodologique personnalisé par votre référent
  • Accompagnement individuel de vos missions en entreprise
  • Suivi pédagogique par nos formateurs experts
  • Coaching carrière
  • Cours écrits et vidéos à la demande et évaluations personnalisées
  • Accès illimité à plus de 10 000 classes virtuelles* en direct et replay
  • Préparation spécifiques aux examens
  • Accès illimité à Studi+ pendant 2 ans

*Nombre moyen de classes virtuelles en direct observées sur les 12 derniers mois (organisées majoritairement à partir de 18h)

L’accès à la plateforme se fait en moyenne sous 14 jours après l’accord du financeur. Ce délai peut varier selon la typologie de financement. 

Cette formation est aussi disponible en version formation continue