• Les missions du Responsable Administratif et Financier

    Activités

    Son rôle est de prévoir les ressources et de mettre en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise.
    Il coordonne et supervise les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux.
    Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise.

    Concrètement, il est responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.
    Sa fonction intègre une dimension juridique importante puisqu'il centralise l'ensemble des contrats établis par l'entreprise.
    Il est aussi en charge des relations avec les apporteurs de fonds : établissements bancaires, actionnaires, marchés financiers.

    Entreprises et cadre d'intervention

    Le Responsable Administratif et Financier (RAF) exerce dans des PMI- PME. Il fait souvent partie du comité de direction.

    Environnement relationnel

    Le RAF a un environnement relationnel riche : il est en contact direct avec la direction générale, à laquelle il donne une vision globale et en temps réel des finances de la société. Il est en relation avec les investisseurs ou actionnaires. Le RAF est également le contact privilégié des interlocuteurs financiers auprès desquels il représente la société.

    Conditions de travail

    Le poste de Responsable Administratif et Financier demande beaucoup d'implication et de disponibilité. Il est souvent en rendez-vous extérieur notamment pour maintenir et développer ses relations avec les milieux bancaires et financiers.

    Profil

    Connaissances spécifiques

    Le RAF doit avoir des connaissances approfondies dans les domaines suivants : juridique, social, fiscal, comptable, contrôle de gestion, finance, informatique de gestion... pour ne citer que les principaux. On attend aussi de lui une vision qui dépasse le domaine purement financier. C'est donc un niveau d'expertise élevé. L'anglais est bien sûr indispensable pour ce poste.

    Qualités majeures

    Pour exercer sa fonction avec succès, le RAF doit faire preuve d'anticipation, disposer de capacités de négociation, d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Doté d'une grande capacité de travail, il a un bon relationnel et sait se montrer bon manager.

    Expérience

    L'expérience exigée sur ce poste à responsabilités est souvent de 5 à 8 ans. Au préalable le RAF peuvent avoir forgé son expérience au travers de postes généralistes en comptabilité ou spécialisés en contrôle de gestion, audit et consolidation. Démarrer en cabinet d'expertise comptable, puis intégrer le monde de l'entreprise peut être une bonne voie pour aller vers la fonction de RAF.

    Évolution professionnelle

    Les Responsables Administratifs et Financiers peuvent évoluer vers des entreprises de plus grande taille sur des postes de Directeur Administratif et Financier ou vers des postes de direction générale.

    Critères de performance

    Le RAF est jugé sur ses résultats. Il doit optimiser les dépenses de fonctionnement de l'entreprise et conseiller la direction dans ses choix d'investissement. Son analyse de l'environnement économique et financier, sa capacité à anticiper, sa réactivité et ses qualités managériales sont autant de critères qui contribuent à sa performance. A noter que le métier de RAF exige une mise à jour constante des connaissances (sociales, fiscales, juridiques, économiques).


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