Le métier d'Assistant juridique

Les missions juridiques sont différentes en fonction du type de poste (cabinet / entreprise / types de services en entreprise).

• Les activités administratives et de secrétariat sont, elles, assez identiques d'un poste à l'autre et comprennent le plus souvent :
• l'accueil physique et téléphonique,
• le secrétariat,
• la facturation,
• la gestion du courrier,
• l'organisation des rendez-vous et déplacements,
• la gestion d'agendas,
• le suivi et classement de dossiers.

En cabinet

d'avocats, d'avoués ou d'huissiers, l'assistant juridique fait le lien entre le client et l'avocat. Il participe grandement à la constitution, au suivi et au classement des dossiers. Il prépare les plaidoiries, rédige les actes simples : assignations, comptes rendus de rendez-vous, notes de synthèse, conclusions. Il est en contact avec les greffiers, les huissiers. Il gère l'agenda et les déplacements.

En entreprise,

les assistants juridiques sont le support administratif du service juridique de l'entreprise. Ils participent à l'élaboration et à la rédaction des actes et des règlements internes, assurent le secrétariat juridique, préparent les pièces des dossiers à transmettre aux auxiliaires de justice (conseils externes comme les avocats). Ils suivent et organisent les tâches du service juridique. Les compétences juridiques demandées seront différentes selon le service dans lequel travaille l'assistant: droit social, droit des affaires, propriété intellectuelle...

Dans la fonction publique :

Au sein des services juridiques des collectivités territoriales, des ministères et des administrations, les assistants juridiques qu'ils soient contractuels ou fonctionnaires participent à l'élaboration des procédures internes et assistent le responsable du service dans l'accomplissement de ses missions.

L'assistant juridique travaille aussi bien en entreprise qu'en cabinet d'avocats, d'huissiers, d'avoués, d'Expert-Comptable ou encore en étude notariale. La fonction publique est aussi un débouché pour les assistants juridiques en tant que fonctionnaire ou contractuel.

• L'assistant juridique doit avoir de réelles aptitudes relationnelles. Son poste est riche en contact :
• avec les clients en cabinet qu'il faut savoir rassurer et écouter,
• avec les auxiliaires de justice,
• avec le juriste ou l'avocat qu'il ou elle assiste.

L'Assistant juridique a, le plus souvent, un poste sédentaire, même s'il peut être amené à se déplacer notamment lorsqu'il travaille en cabinet. L'assistant doit gérer des urgences de dernière minute qui impliquent une certaine disponibilité. Le métier est souvent ressenti comme nécessitant une bonne résistance au stress.

Savoir gérer les priorités est un critère important dans la mesure où le respect des dates et des délais est impératif. Les capacités d'organisation de l'assistant juridique sont un élément clé de son efficacité.