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  • Les missions de l'Assistant des Ressources Humaines

    Activités

    L'Assistant RH est très polyvalent et n'a pas peur du travail administratif.
    Ses missions sont très variables d'une entreprise à l'autre : au sein d'une PME, ses missions iront de la préparation des réunions jusqu'à la rédaction de contrats de travail en passant par la mise en oeuvre de plans de formation ; au sein d'une grande entreprise, ses missions peuvent se réduire à la gestion administrative du service RH et à la saisie de documents légaux ou encore se spécialiser dans un domaine précis.
    Globalement, voici tout ce que ses missions peuvent couvrir :

    • La gestion des entrées et sorties :
      • Recrutement des équipes non-cadres ;
      • Réalisation des fiches de poste ;
      • Rédaction des contrats de travail ;
      • Établissement des dossiers administratifs de chaque salarié ;
      • Parcours d'intégration ;
      • Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.
    • La supervision de la gestion administrative du personnel et la paie :
      • Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DUE Déclaration Unique d'Embauche, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...) ;
      • Préparation des paies (éléments variables,- IJSS Indemnités Journalières Sécurité Sociale-, cotisations sociales, absences...) ;
      • Élaboration des documents budgétaires et des différents bilans et rapports obligatoires.
    • Suivi administratif des Relations Sociales :
      • Gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel IRP (OS - CHSCT Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail - CE Comité d'Entreprise - et DP Délgués du Personnel).
    • La formation :
      • Élaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes.

    Entreprises et cadre d'intervention

    L'Assistant RH exerce ses missions au sein de grandes entreprises comme en PME, ces dernières s'ouvrant de plus en plus aux fonctions RH.
    Tous les secteurs d'activités sont concernés, avec une mention spéciale pour le tertaire dans lequel on retrouve le plus grand nombre de postes en Ressources Humaines. Le public et le privé recrutent autant l'un que l'autre.

    Environnement relationnel

    L'environnement relationnel de l'Assistant Ressources Humaines est riche. Il travaille en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, ou la Direction Générale pour les PME, parfois par l'intermédiaire du Gestionnaire RH.
    Il est en contact avec tout le personnel de l'entreprise pour qui il joue parfois le rôle de médiateur.
    L' Assistant RH est aussi en relation avec de nombreux interlocuteurs externes : centres de formation, médecine du travail, sécurité sociale… Il doit donc posséder de réelles qualités relationnelles.

    Critères de performance

    Rigueur et respect des délais et des procédures, veille permanente sur l'évolution de la législation sociale, implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers, tout comme un bon sens relationnel sont les critères les plus importants pour un Assistant RH.

    Profil

    Connaissances spécifiques

    Les fonctions RH nécessitent des connaissances en droit social ainsi que des compétences en comptabilité et fait appel à des connaissances variées à la fois en gestion, en sociologie et psychologie. La connaissance des Systèmes d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) est également nécessaire et s'approfondie au cours de l'expérience.

    Qualités majeures

    Écoute, sens de la discrétion et de la confidentialité, rigueur, organisation, qualités relationnelles, qualités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe et polyvalence sont les qualités principales de l'Assistant RH.

    Expérience

    Ce poste est généralement confié à de jeunes diplômés, cependant des stages ou de l'aternance sur une fonction similaire sont généralement demandés.

    Évolution professionnelle

    Le poste d'Assistant RH laisse entrevoir plusieurs possibilités d'évolution : il pourra se spécialiser dans le recrutement, dans la formation ou encore la gestion des compétences. Dans une PME, il lui sera aussi possible de devenir Responsable RH puis Dirigeant (avec plusieurs années d'expérience).

    Critères de performance

    Rigueur et respect des délais et des procédures, veille permanente sur l'évolution de la législation sociale, implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers, tout comme un bon sens relationnel sont les critères les plus importants pour un Assistant RH.


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